Hồ sơ, thủ tục và điều kiện thành lập công ty cổ phần – Mới Nhất

Thành lập công ty cổ phần yêu cầu những điều kiện gì? Hồ sơ và thủ tục thực hiện như thế nào? Những bước cần thực hiện sau khi thành lập doanh nghiệp là gì? Hãy cùng tìm hiểu chi tiết trong bài viết này từ dichvuketoan.org.vn.

CĂN CỨ PHÁP LÝ

• Luật Doanh nghiệp số 59/2020/QH14 có hiệu lực từ ngày 01/01/2021;

• Nghị định số 01/2021/NĐ-CP về đăng ký doanh nghiệp có hiệu lực từ ngày 04/01/2021;

• Thông tư số 01/2021/TT-BKHĐT hướng dẫn về đăng ký doanh nghiệp có hiệu lực từ ngày 01/05/2021.

CÔNG TY CỔ PHẦN LÀ GÌ?

Theo Điều 111, Luật Doanh nghiệp 2020, công ty cổ phần là một loại hình doanh nghiệp có vốn điều lệ được chia thành nhiều phần bằng nhau gọi là cổ phần. Các cổ đông có thể là tổ chức hoặc cá nhân, với số lượng tối thiểu là 03 và không hạn chế số lượng tối đa.

Công ty cổ phần có quyền phát hành cổ phần, cổ phiếu và trái phiếu ra công chúng thông qua sàn giao dịch chứng khoán, điều này tạo nên sự khác biệt lớn so với các loại hình doanh nghiệp khác.

HỒ SƠ, THỦ TỤC THÀNH LẬP CÔNG TY CỔ PHẦN

1. Hồ sơ thành lập công ty cổ phần

Doanh nghiệp cần chuẩn bị một bộ hồ sơ đăng ký thành lập công ty cổ phần đầy đủ như trong bảng dưới đây:

2. Quy trình thành lập công ty cổ phần

Nộp hồ sơ: Sau khi chuẩn bị đủ hồ sơ, doanh nghiệp có thể nộp trực tiếp tại Phòng Đăng ký kinh doanh – Sở Kế hoạch & Đầu tư nơi doanh nghiệp đặt trụ sở chính, hoặc nộp hồ sơ online qua https://dangkykinhdoanh.gov.vn/ bằng tài khoản đăng ký kinh doanh hoặc chữ ký số công cộng.

Tại nhiều tỉnh, thành phố lớn như Hà Nội, Hồ Chí Minh, Bình Dương, Phòng Đăng ký kinh doanh chỉ chấp nhận hồ sơ nộp online. Do đó, doanh nghiệp cần lưu ý và tìm hiểu kỹ trước khi thực hiện.

Thời hạn giải quyết: Trong vòng 5-7 ngày làm việc từ ngày nộp hồ sơ, Phòng Đăng ký kinh doanh sẽ kiểm tra tính hợp lệ và cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp. Nếu hồ sơ không hợp lệ, doanh nghiệp sẽ nhận thông báo hướng dẫn sửa đổi, bổ sung.

CÁC THỦ TỤC CẦN THỰC HIỆN SAU KHI THÀNH LẬP CÔNG TY CỔ PHẦN

Sau khi nhận Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, công ty cổ phần cần thực hiện một số thủ tục quan trọng trước khi chính thức hoạt động để tránh bị xử phạt:

Bạn có thể tham khảo chi tiết trong bài viết 7 việc cần LÀM NGAY sau khi thành lập công ty, doanh nghiệp của dichvuketoan.org.vn.

ĐIỀU KIỆN THÀNH LẬP CÔNG TY CỔ PHẦN

01. Điều kiện về chủ thể thành lập công ty cổ phần

Tất cả tổ chức, cá nhân đều có quyền thành lập công ty cổ phần nếu đáp ứng các điều kiện sau:

• Tổ chức có tư cách pháp nhân;

• Cá nhân từ đủ 18 tuổi, có đủ năng lực hành vi dân sự;

• Không thuộc nhóm đối tượng bị cấm quản lý, thành lập doanh nghiệp theo quy định tại Điều 17 Luật Doanh nghiệp 2020;

• Có tối thiểu 3 cổ đông góp vốn thành lập doanh nghiệp (cổ đông sáng lập), không giới hạn số lượng cổ đông tối đa.

02. Điều kiện về tên công ty cổ phần

• Tên công ty cổ phần phải bao gồm 2 thành tố: “Công ty cổ phần” + tên riêng;

• Không được đặt tên trùng hoặc gây nhầm lẫn với tên của doanh nghiệp đã đăng ký trước đó;

• Không sử dụng từ ngữ, ký hiệu vi phạm truyền thống văn hóa, đạo đức;

• Tên doanh nghiệp phải gắn tại trụ sở chính, chi nhánh, văn phòng đại diện và trên các giấy tờ giao dịch, hồ sơ tài liệu.

> Tham khảo:Cách đặt tên cho công ty, doanh nghiệp hay và đúng nhất.

03. Điều kiện về trụ sở chính:

• Trụ sở chính của công ty cổ phần phải đặt tại Việt Nam, có số điện thoại, fax và email (nếu có);

• Địa chỉ phải xác định rõ số nhà, ngách, hẻm, phố, thôn, xã,…;

• Không đặt trụ sở tại căn hộ chung cư (trừ những căn hộ có chức năng thương mại).

04. Điều kiện về ngành nghề kinh doanh

• Doanh nghiệp được quyền đăng ký những ngành nghề không bị cấm;

• Các ngành nghề có điều kiện phải đảm bảo đủ điều kiện theo quy định pháp luật.

05. Điều kiện về vốn điều lệ

Vốn điều lệ của công ty cổ phần là tổng mệnh giá cổ phần đã bán hoặc đăng ký mua. Pháp luật không quy định mức vốn tối thiểu (trừ ngành nghề yêu cầu vốn pháp định), nhưng doanh nghiệp cần đăng ký số vốn phù hợp với năng lực tài chính và quy mô kinh doanh. Doanh nghiệp phải góp đủ vốn điều lệ đã đăng ký trong vòng 90 ngày sau khi được cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp.

Vốn điều lệ cũng quyết định mức thuế môn bài doanh nghiệp phải nộp hàng năm. Doanh nghiệp thành lập từ ngày 25/02/2020 được miễn lệ phí môn bài năm đầu, nhưng từ năm thứ 2 phải nộp theo quy định:

• Vốn điều lệ trên 10 tỷ đồng: nộp 3.000.000 đồng/năm;

• Vốn điều lệ từ 10 tỷ đồng trở xuống: nộp 2.000.000 đồng/năm.

> Tham khảo:Vốn điều lệ là gì? Có cần chứng minh vốn điều lệ khi mở công ty?

ƯU NHƯỢC ĐIỂM KHI THÀNH LẬP CÔNG TY CỔ PHẦN

1. Ưu điểm của công ty cổ phần:

• Khả năng huy động vốn cao và linh hoạt;

• Không giới hạn số lượng cổ đông;

• Được phát hành cổ phiếu ra công chúng;

• Thủ tục chuyển nhượng cổ phần dễ dàng;

• Cổ đông chỉ chịu trách nhiệm về nghĩa vụ tài sản trong phạm vi vốn góp.

2. Nhược điểm của công ty cổ phần:

• Quản lý và điều hành phức tạp do số lượng cổ đông lớn;

• Quá trình ra quyết định có thể mất nhiều thời gian do cần phải thông qua nhiều cấp.

CÁC CÂU HỎI THƯỜNG GẶP KHI THÀNH LẬP CÔNG TY CỔ PHẦN