Tiêu đề: Chứng từ thanh toán Không Dùng Tiền Mặt là gì – Phân loại?
Nội dung:
Chứng từ thanh toán không dùng tiền mặt hiện đang trở thành một phần quan trọng trong quản lý tài chính của doanh nghiệp. Bạn có biết chứng từ thanh toán không dùng tiền mặt là gì và vai trò của nó trong việc khấu trừ thuế GTGT đầu vào cũng như xác định chi phí khi tính thuế TNDN không?
Chứng từ thanh toán là gì?
Chứng từ thanh toán được hiểu là loại giấy tờ ghi nhận thông tin liên quan đến các giao dịch kinh tế, tài chính đã được thực hiện. Đây là cơ sở để thực hiện các khoản chi trả trong kinh doanh.
Chứng từ thanh toán không dùng tiền mặt là gì?
Chứng từ thanh toán không dùng tiền mặt là tài liệu dùng để ghi nhận các khoản chi tiêu cho dịch vụ, hàng hóa mà không thanh toán bằng tiền mặt. Thay vào đó, các khoản thanh toán này thường được thực hiện qua thẻ ngân hàng, ủy nhiệm chi, hoặc các phương thức thanh toán điện tử khác.
Vai trò của chứng từ thanh toán không dùng tiền mặt
Chứng từ thanh toán không dùng tiền mặt đóng vai trò quan trọng trong việc xác định điều kiện khấu trừ thuế GTGT đầu vào và chi phí được trừ khi tính thuế TNDN, theo quy định tại Thông tư 26/2015/TT-BTC.
1. Đối với khấu trừ thuế GTGT đầu vào
Doanh nghiệp có thể khấu trừ thuế GTGT đầu vào nếu có chứng từ thanh toán không dùng tiền mặt cho các dịch vụ, hàng hóa có giá trị từ 20 triệu đồng trở lên (đã bao gồm VAT). Tuy nhiên, có một số trường hợp ngoại lệ:
- Dịch vụ, hàng hóa nhập khẩu dưới 20 triệu đồng.
- Dịch vụ, hàng hóa mua vào có giá trị dưới 20 triệu đồng.
- Các hàng hóa là quà tặng từ nước ngoài.
Lưu ý: Nếu một doanh nghiệp mua nhiều hàng hóa có giá trị dưới 20 triệu đồng từ một nhà cung cấp trong cùng một ngày với tổng giá trị từ 20 triệu đồng trở lên, vẫn có thể khấu trừ thuế nếu có chứng từ thanh toán qua ngân hàng.
2. Đối với việc xác định chi phí được trừ khi tính thuế TNDN
Theo Điều 4, Thông tư 96/2015/TT-BTC, doanh nghiệp có thể trừ chi phí khi xác định thu nhập chịu thuế TNDN nếu có chứng từ thanh toán không dùng tiền mặt cho các khoản chi có hóa đơn từ 20 triệu đồng trở lên.
Phân loại chứng từ thanh toán không dùng tiền mặt
Chứng từ thanh toán không dùng tiền mặt được phân loại thành hai loại chính:
- Chứng từ thanh toán qua ngân hàng.
- Chứng từ thanh toán không dùng tiền mặt khác.
1. Chứng từ thanh toán qua ngân hàng
Chứng từ này ghi nhận việc chuyển tiền từ tài khoản của bên mua sang tài khoản của bên bán tại các tổ chức tài chính hợp pháp. Các hình thức thanh toán có thể bao gồm:
- Thẻ tín dụng, thẻ ngân hàng, ủy nhiệm thu, hay lệnh chi.
- Các hình thức thanh toán điện tử khác.
2. Chứng từ thanh toán không dùng tiền mặt khác
Ngoài chứng từ thanh toán qua ngân hàng, còn có các trường hợp thanh toán không dùng tiền mặt khác như:
- Thực hiện thanh toán bù trừ giữa giá trị dịch vụ mua vào và bán ra.
- Vay mượn hàng hóa, dịch vụ.
- Ủy quyền cho bên thứ ba thực hiện thanh toán.
Lưu ý: Nếu giá trị thanh toán còn lại từ 20 triệu đồng trở lên, cần có chứng từ thanh toán qua ngân hàng để được khấu trừ thuế.
Các câu hỏi thường gặp về chứng từ thanh toán không dùng tiền mặt
1. Chứng từ thanh toán không dùng tiền mặt là gì?
Chứng từ thanh toán không dùng tiền mặt là tài liệu ghi nhận thông tin liên quan đến các khoản chi tiêu cho dịch vụ, hàng hóa, không sử dụng tiền mặt, mà thông qua các phương tiện khác như thẻ ngân hàng hoặc séc.
2. Khi nào doanh nghiệp có thể khấu trừ VAT đầu vào?
Doanh nghiệp được khấu trừ VAT đầu vào nếu có chứng từ thanh toán không dùng tiền mặt cho hàng hóa, dịch vụ có giá trị từ 20 triệu đồng trở lên (đã bao gồm VAT), trừ một số trường hợp ngoại lệ.
3. Chứng từ thanh toán không dùng tiền mặt bao gồm những loại nào?
Chứng từ thanh toán không dùng tiền mặt gồm chứng từ thanh toán qua ngân hàng và các trường hợp thanh toán khác như ủy quyền cho bên thứ ba.
4. Chứng từ thanh toán không dùng tiền mặt được dùng để làm gì?
Chứng từ thanh toán không dùng tiền mặt được sử dụng để xác định điều kiện khấu trừ thuế GTGT đầu vào và chi phí được trừ khi tính thuế TNDN.
5. Chứng từ thanh toán qua ngân hàng bao gồm những gì?
Chứng từ thanh toán qua ngân hàng có thể bao gồm thẻ tín dụng, ủy nhiệm thu, lệnh chi, và các hình thức thanh toán khác theo quy định pháp luật.
Dịch vụ tại dichvuketoan.del.vn của Công ty TNHH Kiểm Toán Kế Toán Thuế Việt Nam sẽ giúp doanh nghiệp tối ưu hóa quy trình tài chính và đảm bảo tuân thủ pháp luật. Hãy liên hệ ngay để nhận được sự tư vấn chuyên nghiệp!
Liên hệ ngay để nhận ưu đãi đặc biệt hôm nay!
Danh sách công ty